(1) 발송절차(2) 메일주소록- 이메일 주소를 체계적으로 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.- 주소록은 분류별로 관리할 수 있습니다.- 주소록을 개별적으로 또는 다수 선택하여 삭제할 있으며, 주소록 내에 이메일 주소가 포함되어 있는 경우 주소록 삭제를 자동 차단하여 예기치 않은 이메일 주소 유실을 방지합니다. 주소록을 삭제하려면 포함된 이메일 주소를 모두 삭제하면 됩니다.- 보기를 클릭하면 해당 주소록에 포함된 이메일 주소, 이름을 확인할 수 있으며 이메일 주소를 삭제할 수 있습니다.- 관리를 클릭하면 해당 주소록의 생성일, 업데이트일, 최근발송일을 확인할 수 있으며 메모를 기재하거나 해당 주소록을 삭제할 수 있습니다.- 마우스로 페이지를 긁지 못하게 하여 이메일 주소 누출을 방지합니다.(3) 주소추가- 이메일 주소는 3가지 방식으로 추가할 수 있습니다.① 파일 추가 : 10,000개 이하의 이메일 주소를 파일로 작성하여 한 번에 등록할 수 있습니다.② 일괄 추가 : 다수의 이메일 주소를 파일로 저장하지 않고 한 번에 등록할 수 있습니다.③ 개별 추가 : 이메일 주소를 1~10개씩 나누어 등록할 수 있습니다.- 파일 추가, 일괄 추가 시에는 다음 원칙에 따릅니다.① 이름을 포함하지 않는 주소 그룹일 경우 구분자는 줄 바꿈(엔터)입니다. 예) a@a.com b@b.com c@c.com② 이름을 포함하는 주소 그룹일 경우 구분자는 :(쿨론)입니다. 예) a@a.com:홍길동 b@b.com:강감찬 c@c.com:왕건③ 문자 사이의 공백은 허용되지 않습니다. 다만 앞뒤 공백이나 공백라인은 무관합니다. 예) (O)a@a.com (X)a @ a.com (O) a@a.com (O) (O)a@a.com : 홍길동 (X)a @a.com:홍길동(4) 메일작성- 발송하고자 하는 메일을 추가할 수 있습니다.- 이미 등록되어 있는 메일을 활용하거나 비슷한 메일을 등록하고자 할 경우 ‘참고 메일’을 선택하면 손쉽게 추가할 수 있습니다.- 원하는 발신자, 발신자메일, 제목을 입력하면 됩니다.- 이미 등록된 편지지 사용 여부, 수신거부자에게 메일 발송 여부, 글쓰기 형식, 언어를 선택할 수 있습니다.- 받는 주소는 주소록 버튼을 통해 쉽게 선택, 변경할 수 있습니다.- 작성 후 보낼메일에 저장하여 추가 편집 및 발송 정보 수정이 가능합니다. (5) 보낸메일- 발송 중인 메일과 발송 완료된 메일을 관리할 수 있습니다.- 상단에 현재 발송 중인 메일과 남은 이메일 주소 수가 노출됩니다.- 메일별로 총발송메일수, 메일확인수, 수신거부수를 확인할 수 있습니다.- 보기를 클릭하면 해당 메일의 내용과 발송 정보를 확인할 수 있으며, 발송 중인 메일의 경우 중지(발송을 잠시 멈춤)와 종료가 가능합니다.- 발송 중인 메일을 중지한 경우 남은 이메일 주소에 대한 재발송이 가능합니다.(6) 보낼메일- 발송 전의 메일을 관리할 수 있습니다.- 관리를 클릭하면 해당 메일의 내용과 발송 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다. 수정할 수 있는 발송 정보는 발신자, 발신자메일, 받는주소, 제목, 편지지 사용여부 및 선택, 수신거부자에게 메일 발송 여부, 글쓰기 형식, 언어 등입니다.- 미리 메일을 작성해서 보관한 후 필요한 시기에 발송할 수 있습니다.- 메일 보내기와 보낸메일에 저장하기가 가능합니다.(7) 분류관리- 주소록을 추가, 수정, 삭제, 이동, 통합할 수 있습니다.- 분류관리에서 주소록을 미리 추가한 후 이메일 주소를 추가하면 됩니다.- 하위분류 생성과 이동이 자유로워 관리가 편합니다.① 분류 추가- 분류 추가는 새로운 분류를 생성하는 기능입니다.- 상위분류 : 생성한 폴더의 상위분류를 선택하면 그 분류 아래에 새로운 분류가 생성됩니다.- 하위분류명 : 생성할 분류명을 입력합니다.
(8) 편지지목록- 등록되어 있는 편지지 목록을 보여줍니다.- 미리보기 클릭 시 등록되어 있는 편지지의 모양을 새 창으로 보여줍니다.(9) 편지지추가- 편지지를 추가하여 사용할 수 있습니다.- 편지지 제목은 원하는 제목으로 붙이면 됩니다.- 머리말과 꼬리말 부분에는 편지지 디자인의 html 코딩 내용을 넣어 주면 됩니다.- 참고할 편지지를 선택하여 이미 등록되어 있는 편지지를 수정하여 간편하게 새로운 편지지를 추가할 수 있습니다.(10) 편지지수정- 등록되어 있는 편지지의 내용을 수정할 수 있습니다.- 미리보기를 통해 편지지 디자인을 미리 확인할 수 있습니다.(11) 발송환경- 웹진 받아보기를 희망하는 이메일 주소를 자동으로 모으는 분류를 선택할 수 있습니다.- 발송하는 모든 메일을 필수적으로 수신하는 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.- 1회 발송 시 이메일 주소 최대 제한 개수를 설정할 수 있습니다.- 메일 발송 서버를 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.(12) 메일 발송 서버 선택- 메일 발송 서버 선택을 통해 메일을 분산해서 발송할 수 있습니다.- 빨간 표시가 된 서버는 다른 메일이 발송 중인 서버로 선택할 수 없습니다.- 메일 내용과 발신자, 제목 등 발송정보를 확인할 수 있습니다.(13) 오류수정- 이메일 주소 오류 목록을 확인할 수 있습니다.- 설정된 조건은 아래와 같습니다. : @ 없음, @ 2개 이상 (예: abc@abc@abc.com), 이메일 주소가 없는 경우(빈칸) : 존재하지 않는 도메인 규칙 (예: abc.com.kr 등) : 특수문자를 포함한 경우(예: abc*@abc.kr), 공백을 포함한 경우(예: abc d@abc.com)(14) 발송 현황- 메일 발송되는 현황을 보여 주는 것으로 메일 제목과 전체 발송 현황, 선택한 서버별 발송 현황이 새창에서 나타납니다.- 발송을 중지하거나 종료할 수 있습니다.
